Register kwalificatiestructuur

Overlapchecker

Een keuzedeel mag niet ondoelmatig overlappen met de kwalificatie. Met de overlapchecker kunt u dit controleren. In drie situaties is dit van belang:

• Een student wil een keuzedeel volgen, dat niet is gekoppeld aan de opleiding.
• Een student doet een vervolgopleiding en vraagt vrijstelling voor de keuzedeelverplichting.
• Het keuzedeel is niet gekoppeld aan of ontwikkeld voor de kwalificatie

SBB biedt op verzoek van ministerie van OCW, de service aan onderwijsinstellingen om overlapchecks te doen bij twijfel over mogelijke overlap tussen een keuzedeel en kwalificatie. SBB constateert dat voor het overgrote deel van de aanvragen voor een overlapcheck combinaties van keuzedelen en kwalificaties betreft waarbij eenvoudig vast te stellen is dat er geen sprake is van overlap.

De oproep aan scholen om deze overlapchecks te beperken en alleen te doen als er echt twijfel is.

Hierbij geldt:

• Scholen zijn zelf verantwoordelijk voor de afweging of er sprake is van overlap. Er wordt verwacht dat zij op basis van expertise binnen de instelling in het merendeel van de situaties deze afweging zelf kunnen maken.
• De overlapcheck van SBB is geen verplichte stap die scholen moeten doorlopen en hoeft niet op elke combinatie gedaan te worden.
• De overlapcheck van SBB betreft een advies en is niet bindend. Uiteindelijk beslist de school, ook na een overlapcheck.

Gebruik

Bij 'Kwalificatie' vult u de naam van de kwalificatie in, een deel van de naam of de erkende opleidingscode (voorheen crebo). Bij ‘Keuzedeel’ zet u de naam van het keuzedeel, een deel van de naam of de code.

Dit zijn de drie mogelijke resultaten:

• De overlapchecker checkt alleen de inhoudelijke verwantschap van de kwalificatie met het keuzedeel. Er is geen check op omvang.
• Ondoelmatige koppelingen doordat een keuzedeel groter is dan de keuzedeelverplichting laat de overlapchecker niet zien.
• Ook is er geen check op overlap binnen de configuratie van keuzedelen van de student. Denk aan de student die het keuzedeel Ondernemend vakmanschap geschikt voor niveau 2 wil kiezen, terwijl hij al het keuzedeel Ondernemerschap mbo heeft gevolgd.

Behandeling aanvraag overlapcheck alleen in geval van twijfel

De Toetsingskamer SBB behandelt niet alle aanvragen. Een overlapcheck is alleen zinvol in geval van twijfel over ondoelmatige overlap tussen een keuzedeel en een kwalificatie. Alleen die aanvragen worden in behandeling genomen. Dat betekent dat adviesaanvragen waarbij evident geen sprake hoeft te zijn van twijfel niet in behandeling genomen worden. Als een aanvraag niet in behandeling wordt genomen, omdat de inhoud van het keuzedeel en de kwalificatie ver uit elkaar liggen, kan de instelling ervan uitgaan dat er geen sprake is van overlap.

Check uw combinatie

Nieuwe combinaties

nvt

Restrictie

De overlapchecker controleert alleen inhoudelijke verwantschap. Er is geen check op de omvang. Ondoelmatige koppelingen doordat een keuzedeel groter is dan de keuzedeelverplichting laat de overlapchecker niet zien. Ook is er geen check op overlap binnen de configuratie van keuzedelen van de student. Denk bijvoorbeeld aan een student die een keuzedeel voor niveau 2 wil kiezen, terwijl die al een vergelijkbaar keuzedeel op niveau 3 heeft gevolgd.

Wanneer is er sprake van ondoelmatige overlap?

Er is ondoelmatige overlap wanneer op basis van het niet-overlappende deel geen volwaardig keuzedeel te vullen is, gegeven de omvang van dat keuzedeel. Ofwel: wanneer meer dan de helft van het keuzedeel al aan de orde komt in de kwalificatie, dan voegt het keuzedeel te weinig toe. Je kunt dan niet meer uitleggen waarom je voor het ‘niet-overlappende deel’ van het keuzedeel nog 240 uur nodig hebt. (Bron: Instructies bij de ontwikkeling van de kwalificatiestructuur mbo, SBB, 2021)

De overlapchecker bepaalt de mate van overlap met de volgende criteria:

• Zijn er overlappende (onderdelen van) werkprocessen?
• Is er sprake van overlap tussen de mate van complexiteit en de mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid?
• Is er sprake van overlappende vakkennis en vaardigheden? Zo ja: hoe groot is die overlap en in welke mate zijn de vakkennis en vaardigheden op hetzelfde niveau beschreven?

Behandeltermijn aanvragen

De behandeltermijn voor de overlapchecks is 30 werkdagen. Daar kan van afgeweken worden wanneer er uitzonderlijk veel aanvragen binnenkomen, waardoor de capaciteit ontbreekt om de aanvragen binnen deze termijn te behandelen.